Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Asian Language Studies Srls (nel seguito “Titolare”), sede legale Via Amedeo Bocchi 92, 00125 Roma (RM), Tel. 3488417883, Mail: info@asianlanguagestudies.com, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
Ai sensi dell'articolo 13 del Reg.UE 2016/679, informiamo che Asian Language Studies Srls tratta esclusivamente dati personali degli interessati, quali: Nome, Cognome, E-mail, Professione, Dati Fatturazione, che hanno volontariamente comunicato tramite iscrizione al sito web: https://www.asianlanguagestudies.com/, telefono o e-mail i loro dati.
Secondo la legge indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati, sono trattati per adempimenti connessi a:
pratiche amministrative relative al servizio dell’Asian Language Studies Srls ed allo svolgimento dell’attività della medesima società al fine di consentire all’interessato di fruire di servizi personalizzati e per l’esecuzione degli stessi.
adempimenti connessi all’esecuzione del servizio richiesto;
Rilascio Attestati;
per assolvere a specifiche richieste degli Interessati.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità sopra indicate sono da rinvenirsi negli gli art. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento, ovvero i dati verranno trattati per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e obblighi legali quali è soggetto il Titolare.
I dati personali potranno essere altresì utilizzati per finalità funzionali all'attività promozionale dei servizi di Asian Language Studies Srls, quali:
finalità di marketing, quali ricezioni di comunicazioni di carattere commerciale e promozionale quali la proposta di nuove iniziative, attraverso l’implicita sottoscrizione a mailing list di proprietà dell’Asian Language Studies Srls.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto 3.2 è l’art. 6.1. a) del GDPR in quanto il trattamento è basato sul consenso.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3.1 è necessario per consentire l'erogazione e la gestione del servizio, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di ottenere l'utilizzo del servizio proposto dal Titolare.Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 3.2 l'assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella, per ciascuna distinta finalità presente in calce alla presente informativa. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi richiesti e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:
l'impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali nonché newsletter da parte di Asian Language Studies Srls in relazione alle iniziative proprie.
I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi.I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:
1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
2. ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
3. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Comune di Roma, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
4. istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Asian Language Studies Srls impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L’elenco dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata. In ogni caso saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
Il Titolare del Trattamento si avvale, delle piattaforme Leanwords, Stripe e Zoom, con sede negli USA, per la gestione dei pagamenti e per la fruizione dei corsi sul Sito Web dello stesso. Entrambe le piattaforme sono regolamentante e disciplinate dal Regolamento UE 2016/679, secondo quanto prescritto dal Capo V e dal EU-US Data Privacy Framework – decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023. Per maggiori informazioni sulle misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati e sulle modalità del trattamento, è possibile consultare le relative policy di sicurezza presenti sui rispettivi Siti o richiederle presso il Titolare dei dati.
Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti adottando tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico: per le finalità indicate al punto 3.1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi fiscali e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
per le finalità indicate al punto 3.2, ovvero per finalità di marketing tramite iscrizione alla mailing list del Titolare, fino alla cancellazione o revoca da parte dell’interessato dal momento del rilascio del consenso al trattamento e comunque non oltre il termine di 5 anni dall’ultimo servizio richiesto.
L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:Diritto di accesso art. 15: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali;
Diritto di Rettifica art. 16: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
Diritto all’oblio art. 17: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni;
Diritto alla limitazione del trattamento art. 18: ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
Diritto alla portabilità dei dati art. 20: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi;
Diritto di opposizione art 21: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I diritti di cui sopra, potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, si estende a quelle tradizionali, e comunque, resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi. Le domande di esercizio dei propri diritti potranno essere inviate alla mail: info@asianlanguagestudies.com
In relazione all’Informativa fornitami dalla società Asian Language Studies Srls ai sensi dell’art.13 del Reg.Ue 2016/679, acquisite le informazioni nella stessa contenute circa le fonti, le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali, esprimo di seguito la mia libera manifestazione di volontà in relazione ai trattamenti sovraesposti.Consenso strumentale – Comunicazioni per esecuzione dei contratti
In relazione all’Informativa Privacy da Voi fornitami, esprimo il consenso alla comunicazione dei dati a Asian Language Studies Srls ed ai soggetti a che svolgono per conto di Asian Language Studies Srls i trattamenti di cui al punto 3.1 dell’informativa suddetta (finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela) ed ai conseguenti correlati trattamenti da tali soggetti effettuati.
N.B. Il consenso strumentale è da acquisire obbligatoriamente da parte di clienti persone fisiche/ditte per l’espletazione del servizio
Inoltre:
Promozione/vendita prodotti e servizi
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.2 dell’Informativa Privacy (finalità funzionali all’attività di marketing, inserimento mailing list)
- do il consenso
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al trattamento dei dati.
